MediaMarket S.p.A. con socio unico, con sede a (20843) Verano Brianza (MB), in via Furlanelli, 69 (“MediaMarket”), JVCKENWOOD Italia Spa Via Giuseppe Sirtori, 7/9, 20129 Milano MI (“JVC”) e Exeed s.r.l. con sede a (20833) Giussano (MB), in via carroccio 10 partita iva 11072660969 (“Exeed”), forniscono la seguente informativa (“Informativa”) in relazione ai dati personali trattati congiuntamente da MediaMarket, JVC e Exeed per quanto concerne l’evento Let’s Game JBL Quantum Exceed – Milano Certosa del’08/03/2025 (“Evento”).
1. Titolarità del trattamento e DPO
MediaMarket, JVC e Exeed sono i contitolari (i “Contitolari”) del trattamento dei dati personali (i “Dati”) per le finalità descritte al punto 3 della presente Informativa.
Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) di MediaMarket è reperibile all’indirizzo e-mail dpo@mediaworld.it.
Puoi contattare il DPO di JVC Dott. Gaetano Grieco di Ambrostudio Servizi SRLS all’indirizzo e-mail info@ambroservizi.it
Puoi contattare il DPO di Exeed Federico Brambilla di exeed s.r.l. all’indirizzo email federico.brambilla@exeed.gg
2. I Dati trattati
I Dati trattati dai Contitolari sono dati comuni (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data nascita, e-mail città di residenza e l’indirizzo IP, etc).
3. Finalità del trattamento e origine dei dati
I Contitolari utilizzeranno i tuoi Dati, raccolti tramite il form, per le seguenti finalità:
A) Permettere la partecipazione all’Evento e verificare che il form venga compilato una sola volta dallo stesso utente, al quale verranno fornite via e-mail conferma dell’avvenuta iscrizione e un “reminder” il giorno dell’evento. (“Esecuzione del Servizio richiesto”);
B) assolvere ad obblighi di legge che impongono ai Contitolari la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”);
C) proteggere i diritti e gli interessi dei co-titolari del trattamento nel contesto di contenzioni in sede giudiziale e/o stragiudiziale, nonché nell’ambito di procedimenti amministrativi (“Finalità difensive”).
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate dai Contitolari per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
A) Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per partecipare all’Evento. Il conferimento dei tuoi Dati Personali ai Contitolari per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile partecipare all’evento.
B) Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario perché i Contitolari possano assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali ai Contitolari, essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
C) Finalità difensive: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per proteggere i diritti e gli interessi dei co-titolari del trattamento nel contesto di contenzioni in sede giudiziale e/o stragiudiziale, nonché nell’ambito di procedimenti amministrativi.
5. Destinatari dei dati personali
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
– soggetti fornitori di servizi strumentali al raggiungimento delle finalità suindicate, che agiscono quali responsabili o titolari autonomi del trattamento per conto di uno o entrambi i Contitolari;
– persone autorizzate da MediaMarket, JVC e/o Exeed al trattamento di Dati Personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es.: dipendenti di MediaMarket o JVC);
– altre società del gruppo MediaMarket, del JVC e Exeed per finalità amministrativo-contabili;
– enti pubblici cui i Dati devono essere comunicati in forza di norme cogenti.
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni Dati Personali potrebbero essere condivisi con Destinatari che potrebbero trovarsi fuori dallo Spazio Economico Europeo. I Contitolari assicurano che il trattamento Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o su Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, tenuto conto della giurisprudenza della Corte di Giustizia dell’Unione Europea e del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati in materia. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nella Sezione 8.
7. Conservazione dei Dati Personali
I tuoi dati verranno conservati fino al termine dell’Evento salvo eventuali esigenze di conservazione ulteriore per le finalità di cui sopra ai punti 3B e 3C.
8. Diritti dell’interessato
Hai il diritto di chiedere in qualunque momento:
– l’accesso ai tuoi Dati o una copia degli stessi, nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
– la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
– la cancellazione dei tuoi Dati dai nostri database;
– la limitazione del trattamento dei tuoi Dati;
– di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che ti riguardano;
– opporti al trattamento dei tuoi Dati.
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a MediaMarket all’indirizzo e-mail privacy@mediaworld.it.
In ogni caso potrai sporgere denuncia all’autorità di controllo pertinente qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali qui descritto violi la legge applicabile. I recapiti di tutte le Autorità di supervisione della UE sono disponibili qui: (http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).
